Doanh nghiệp cần kiểm tra chi phí, quyền tài sản và kết quả quảng cáo trước khi chọn đơn vị triển khai. Một lời hứa “minh bạch” chỉ có ý nghĩa khi báo giá, hợp đồng, quyền truy cập, báo cáo và bảng đối soát cùng mô tả một giao dịch nhất quán. Nguyên tắc minh bạch của Dịch Vụ Quảng Cáo là làm rõ phần có thể kiểm chứng, người giữ tài sản và giới hạn của từng nguồn số.
Đối chiếu dòng tiền quảng cáo theo từng kỳ
Ngân sách đã chuyển, số tiền nền tảng ghi nhận, phí dịch vụ và số dư cuối kỳ là bốn lớp khác nhau. Báo giá cần nói rõ căn cứ tính phí, thời điểm phát sinh và khoản nào không nằm trong phạm vi. Bảng đối soát phải nối được tiền đã chuyển với tài khoản, chiến dịch, khoảng thời gian và người xác nhận.
Xem mẫu đối soát ngân sách quảng cáo để biết các trường thông tin nên yêu cầu trước khi chốt kỳ.
Xác nhận ai sở hữu Fanpage và dữ liệu
Fanpage, website, tên miền, Pixel hoặc dataset, catalog và tài khoản quảng cáo cần được ghi theo chủ thể sở hữu và quyền của từng bên. Đối tác chỉ nên nhận quyền cần cho phần việc đã thống nhất. Khi dừng hợp tác, hai bên đối chiếu số dư, xuất dữ liệu khả dụng và thu hồi quyền theo biên bản bàn giao.
Yêu cầu tài liệu có thể kiểm tra
- Trước khi ký: báo giá tách ngân sách media, phí dịch vụ, thuế/phí nếu có và điều kiện thay đổi.
- Khi bắt đầu: phạm vi công việc, người phụ trách, tài sản và quyền truy cập.
- Trong mỗi kỳ: báo cáo nguồn số, bảng đối soát và phần chênh lệch cần giải thích.
- Khi kết thúc: số dư, quyền còn lại, dữ liệu bàn giao và nghĩa vụ chưa hoàn tất.
Hóa đơn, VAT đầu vào và chi phí được trừ phải được kiểm tra theo pháp nhân, giao dịch và điều kiện thuế của doanh nghiệp. Không lấy một ảnh hóa đơn hoặc tỷ lệ khấu trừ giả định để cam kết số tiền tiết kiệm.
Đọc tiếp: cách lập báo giá, mẫu đối soát và mô hình tài khoản Meta Ads.