Mẫu đối soát ngân sách quảng cáo giúp doanh nghiệp kiểm tra tiền đã có đầu kỳ, khoản bổ sung, số chi tiêu nền tảng và số dư cuối kỳ. Toàn bộ số dưới đây là dữ liệu giả định để giải thích cấu trúc bảng; không phải hóa đơn, biên bản có hiệu lực hoặc kết quả khách hàng. Mẫu này của Dịch Vụ Quảng Cáo giúp ghi rõ nguồn chi tiêu, khoản đối soát và phần còn cần giải trình.
Công thức số dư trong một kỳ quảng cáo
Số dư kỳ vọng = số dư đầu kỳ + ngân sách bổ sung − chi tiêu nền tảng. Trong ví dụ, 20.000.000 đồng đầu kỳ cộng 100.000.000 đồng bổ sung rồi trừ 85.000.000 đồng chi tiêu bằng 35.000.000 đồng. Số dư thực tế cần được kiểm tra ở đúng tài khoản và mốc khóa kỳ. Nếu khác 35.000.000 đồng, không tự chốt mà phải ghi nguyên nhân và người xử lý.
Những dòng cần có trong bảng đối soát
- Mã tài khoản quảng cáo, chủ thể sử dụng, khoảng thời gian, múi giờ và người phụ trách.
- Số dư đầu kỳ cùng biên bản hoặc bảng kỳ trước.
- Khoản bổ sung trong kỳ cùng chứng từ chuyển tiền và xác nhận nạp.
- Chi tiêu nền tảng lấy từ dữ liệu xuất theo tài khoản và chiến dịch.
- Số dư kỳ vọng, số dư thực tế và phần chênh lệch cần xử lý.
- Phí dịch vụ, thuế và phí thanh toán được ghi thành dòng riêng theo báo giá hoặc hợp đồng.
Bốn bước chốt số liệu
Hai bên thống nhất mốc khóa kỳ; lấy dữ liệu gốc của nền tảng và dòng tiền; kiểm tra giao dịch chưa hoàn tất, khoản hoàn hoặc lệch thời điểm; sau đó xác nhận số dư, phí riêng và tài liệu bàn giao. Khi có nhiều tài khoản hoặc nhiều khách, phải tách từng tài khoản và kỳ thay vì cộng gộp không thể truy vết.
Xem nguyên tắc minh bạch chi phí và quyền tài sản. Với hạ tầng Meta, xem thêm cách theo dõi thanh toán và đối soát tài khoản Facebook.